Notariusz Jacek Turski, jako osoba zaufania publicznego, jest powołany do dokonywania czynności notarialnych w Gliwicach, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę urzędową. Sporządzenie aktu notarialnego w profesjonalnej kancelarii notarialnej to gwarancja bezpieczeństwa obrotu prawnego i pewności, że podejmowane działania są zgodne z obowiązującymi przepisami.

 

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to szczególna forma dokumentu urzędowego, sporządzana przez notariusza, jeśli wymaga tego prawo lub taka jest wola uczestników. Dokument ten musi rzetelnie odzwierciedlać oświadczenia stron oraz zawierać opis faktów i istotnych okoliczności, które mają wpływ na ważność podejmowanych czynności prawnych. Akt sporządzany jest w języku polskim, a na jego końcu muszą znaleźć się podpisy biorących udział w czynności oraz własnoręczny podpis notariusza.

 

Akt notarialny a wypis z aktu notarialnego

Należy pamiętać, że oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania. Stałym miejscem ich deponowania jest siedziba kancelarii, w której notariusz sporządził akt. Po upływie 10 lat oryginały przekazuje się do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.

 

Państwo, jako strona czynności notarialnej, otrzymują wypis aktu notarialnego. Jest on dosłownym powtórzeniem oryginału i posiada tę samą moc prawną. To właśnie wypisem posługują się Państwo w urzędach czy sądach, potwierdzając nabycie praw lub zaciągnięcie zobowiązań.

 

Kiedy potrzebny jest akt notarialny?

Wiele kluczowych decyzji życiowych wymaga zachowania formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Jest on niezbędny w takich przypadkach jak:

  • przeniesienie własności nieruchomości (np. sprzedaż, darowizna) oraz zbycie nieruchomości rolnych i leśnych;
  • zbycie prawa użytkowania wieczystego i ustanowienie użytkowania wieczystego;
  • zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (w tym również własnościowego prawa do lokalu bez założonej księgi wieczystej);
  • ustanowienie odrębnej własności lokali;
  • zakładanie spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością;
  • umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza);
  • dział spadku (jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość) i zbycie spadku;
  • ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych (np. służebność, hipoteka);
  • udzielenie pełnomocnictwa do czynności, które same wymagają formy aktu.

 

Co jest wymagane do sporządzenia aktu notarialnego?

Przed przystąpieniem do czynności notariusz musi precyzyjnie ustalić tożsamość osób biorących udział w sporządzeniu aktu notarialnego. Wymagane jest podanie danych takich jak imiona, nazwiska, imiona rodziców oraz miejsce zamieszkania osób fizycznych. W przypadku podmiotów gospodarczych konieczne jest wskazanie danych dotyczących siedziby osób prawnych oraz weryfikacja osób działających w imieniu osób prawnych na podstawie aktualnych rejestrów (np. KRS).

 

Niezbędne jest także dostarczenie dokumentów merytorycznych, które pozwalają opisać stan prawa ujawnionego w odpowiedniej księdze wieczystej i potwierdzić prawo do dysponowania danym składnikiem majątkowym.

 

Jakie są obowiązki notariusza przy sporządzaniu aktu notarialnego?

Przy spisywaniu aktu notariusz czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i interesów wszystkich podmiotów biorących udział w czynności. Do jego kluczowych obowiązków należy:

  • staranne odczytanie aktu notarialnego przed jego podpisaniem,
  • upewnienie się, że osoby obecne przy czynnościach dokładnie rozumieją treść oraz skutki prawne dokumentu,
  • czuwanie, by dokument był zgodny z ich wolą i przepisami prawa,
  • w przypadku zastępstwa notariusza – dbałość o to, by akt sporządziła osoba wyznaczona zgodnie z przepisami.

 

Ile czasu notariusz sporządza akt notarialny?

Czas dokonania czynności notarialnej zależy od stopnia skomplikowania sprawy. Może wynosić on od kilkunastu minut przy prostych poświadczeniach kopii czy podpisu do kiku godzin przy bardzo skomplikowanych aktach notarialnych z udziałem wielu osób i dokumentujących sprawy zawiłe i skomplikowane. 

 

Standardowo czynności odbywają się w siedzibie kancelarii notariusza. Jeśli jednak przemawiają za tym szczególne okoliczności, miejsce sporządzenia aktu może być inne (np. szpital lub dom klienta). Sam moment złożeniem podpisów poprzedza analiza prawna dostarczonych dokumentów, co zapewnia pełne bezpieczeństwo i znaczenie aktu dla obrotu prawnego.

 

Ile kosztuje sporządzanie aktu notarialnego?

Przy dokonywaniu czynności notariusz pobiera wynagrodzenie (taksę notarialną), której maksymalną wysokość określają przepisy w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Czynnikiem wpływającym na wysokość taksy notarialnej pozostaje wartość przedmiotu czynności notarialnej.

 

Przykładowo: przy nabyciu nieruchomości o wartości 400 000 zł, maksymalna stawka wynikająca z przepisów to 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł, co daje w naszym przypadku maksymalną kwotę w wysokości 2370 zł.

 

Krok 1: Obliczenie nadwyżki

Najpierw odejmujemy dolną granicę progu od wartości nieruchomości:

  • 400 000 zł – 60 000 zł = 340 000 zł (to jest nasza nadwyżka)

 

Krok 2: Obliczenie procentu od nadwyżki

Wyliczamy 0,4% z kwoty 340 000 zł:

  • 340 000 zł × 0,4% = 1 360 zł

 

Krok 3: Sumowanie opłaty stałej i procentowej

  • 1 010 zł (podstawa) + 1 360 zł (wyliczona nadwyżka) = 2 370 zł

 

Do powyższej kwoty należy doliczyć podatek od towarów i usług wg stawki 23%.

 

Dodatkowo notariusz, jako płatnik, ma obowiązek pobrać należne podatki i opłaty sądowe. Informacja o wszystkich pobranych opłatach jest zawsze zamieszczana w treści sporządzonego dokumentu. W ramach swoich kompetencji notariusz dba również o złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej drogą elektroniczną bezpośrednio po podpisaniu aktu.

 

Jeśli dla skuteczności danej czynności prawnej niezbędne jest zachowanie dla niej formy aktu notarialnego, zapraszamy do naszej kancelarii notarialnej w Gliwicach!