W obrocie prawnym często zachodzi potrzeba nadania dokumentom prywatnym charakteru urzędowego lub potwierdzenia określonych faktów przez osobę zaufania publicznego. Temu celowi służą poświadczenia, które stanowią istotny element codziennej pracy w kancelarii notarialnej.
Co to jest poświadczenie notarialne?
Poświadczenie notarialne to urzędowe potwierdzenie dokonane przez notariusza, które nadaje dokumentowi określoną moc prawną.
Zgodnie z ustawą o notariacie notariusz poświadcza przede wszystkim:
- własnoręczność podpisu,
- zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
- datę okazania dokumentu oraz
- pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Każda taka czynność notarialna ma charakter dokumentu urzędowego.
Jak poświadczyć notarialnie dokument? Treść notarialnego poświadczenia
Aby uzyskać poświadczenie notarialne dokumentu, osoba zainteresowana musi stawić się przed notariuszem z ważnym dokumentem tożsamości (np. dowód osobisty), na podstawie którego notariusz stwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności.
Zgodnie z przepisami prawa każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza oraz jego pieczęć urzędową. Na żądanie stron notariusz może dodatkowo wskazać godzinę dokonania czynności, a nawet minutę okazania dokumentu.
W przypadku notarialnego poświadczenia podpisu (poświadczenie własnoręczności podpisu) musi on zostać złożony w obecności notariusza lub osoba, która podpisała się wcześniej, musi uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny.
Dokumenty, które mogą wymagać notarialnego poświadczenia
W codziennej praktyce spotykamy się z różnymi rodzajami poświadczeń notarialnych.
Pełnomocnictwo z podpisem notarialnie poświadczonym
Stosowane, gdy dla danej czynności prawnej (np. sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością) wymagany jest podpisem notarialnie poświadczonym zamiast formy aktu notarialnego.
Notarialne poświadczenie kopii dowodu osobistego
Notariusz stwierdza zgodność odpisu wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeśli dokument posiada cechy szczególne (uszkodzenia, dopiski), notariusz poświadcza to w treści dokumentu.
Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu
Często wymagane przez organy ubezpieczenia społecznego (ZUS) w celu otrzymania emerytury lub innych świadczeń. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość osoby i wskazuje dokładną datę oraz godzinę dokonania czynności.
Poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna)
Potwierdza, że dany dokument istniał w określonym czasie. Notariusz wymienia w nim tożsamość osoby, która dokument okazała.
Zgoda na wyjazd dziecka
Dokument sporządzany przez opiekunów małoletniego, na którym notariusz potwierdza autentyczność podpisu.
Ile kosztuje poświadczenie notarialne u notariusza?
Wynagrodzenie notariusza za dokonanie czynności jest określane na podstawie umowy ze stronami, przy czym nie może ono przekraczać maksymalnych stawek taksy notarialnej właściwych dla danego rodzaju dokumentu. Notariusz jest obowiązany wymienić na poświadczonym dokumencie wysokość pobranego wynagrodzenia oraz opłat, powołując się na obowiązujące przepisy prawa.
Maksymalne stawki poświadczenia notarialnego prezentują się następująco:
- poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
a) na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
b) na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł;
- poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł;
- poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł;
- poświadczenie pozostawania przy życiu:
a) w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,
b) w innym celu – 30 zł;
- za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.
Są to stawki netto, do których dolicza się podatek VAT 23%.
Wykonywanie poświadczeń notarialnych w Kancelarii Notarialnej Jacka Turskiego w Gliwicach
W naszej kancelarii notarialnej w Gliwicach dbamy o to, aby każda dokument został sporządzony w sposób zrozumiały i przejrzysty, z zachowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa. Zapewniamy sprawną weryfikację tożsamości osób i dbałość o interesy stron, dla których czynność notarialna może powodować skutki prawne. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia szczegółów dotyczących przeniesienie praw, zbycia przedsiębiorstwa czy autentyczności podpisu na dokumentach prywatnych.